06 – 12071801 contact@vloedontwikkelt.nl

De effecten van de coronacrisis zijn enorm. Privé en zakelijk. De zorg draait overuren, veel zzp’ers zitten zonder werk, velen van ons werken ineens 100% vanuit thuis. Dit betekent ook veel voor teams: sommige teams zitten ineens zonder werk, op andere teams is de druk enorm. Voor wie bang is dat zijn team overbelast is of raakt, heb ik hieronder 7 tips om de veerkracht te verbeteren. Ook goed voor teams die hun werk grotendeels zien wegvallen of sterk veranderen. 

 

1. Maak tijd om ervaringen te delen

Hard werken op zich is geen probleem. Niet meer anders kunnen dan hard werken wel. Als de druk toeneemt is dit het grootste risico. Maak tijd om ervaringen te delen en biedt steun. Dit is cruciaal in moeilijke tijden. Als je dit regelmatig doe, kan je in een kwartier al veel bereiken. Ploegendiensten of andere lastige roosters? Geen excuus! Er is altijd een manier te verzinnen om bij elkaar te komen. Desnoods in subteams als het niet voltallig kan.

2. Geef emotie de ruimte, limiteer geklaag

Klagen kan soms even fijn zijn en opluchten. Maar uiteindelijk is een klager altijd afhankelijk van iets buiten zichzelf. En daarmee verliest hij grip. Emoties hebben een signaalfunctie. In tijden van crisis zijn mensen vooral bang, boos, of verdrietig. Juist het uiten van emotie maakt ruimte voor inzicht en gepaste actie. Of voor het ontvangen van steun. Vind je emoties ongemakkelijk? Dan ligt hier een kans voor persoonlijke groei;-)

 

3. Plan bewust ontspanning in

De boog kan niet altijd gespannen staan. We weten het allemaal, maar handelen er niet altijd naar. Een goed team houdt elkaar in de gaten. Plan bewust koffie- of lunchpauzes met elkaar in of benen-op-tafel-sessies. Dit kan ook online! Check je collega’s. Ontspannen ze voldoende? Nee? Daag ze uit! Wat doen ze en hoe vaak? Alleen al het uitwisselen van ervaringen en ideeën kan ontspannend werken.

Teams met weinig werk moeten juist zorgen voor spanning. Stel duidelijke en haalbare doelen, doe desnoods samen achterstallig onderhoud of K*klussen. Doe iets waardoor me met een voldaan gevoel de dag en de week kunt afsluiten.

4. Besteed aandacht aan zelfzorg

Voor veel mensen geldt dat helpen makkelijker is dan hulp ontvangen. Hoe meer je voor anderen zorgt, hoe groter de kans dat je jezelf vergeet. Niet voor niets is het percentage burn-out hoog in zorgende beroepen. In het vliegtuig krijg je de instructie om eerst je eigen mondkapje op te zetten. Niet voor niets! Centrale vraag in zelfzorg: waar heb jij écht behoefte aan? Voelen waar je behoefte aan hebt, is goed aan te leren.

5. Stel prioriteiten, niet alles hoeft

Een veelvoorkomend probleem binnen organisaties is dat er aan de ene kant werk bij komt en aan de andere kant geen werk afgaat. Denk na. Welk werk is nu niet belangrijk of kan helemaal weg? Afscheid van oude dingen kan lastig zijn en in eerste instantie weerstand oproepen. Medewerkers zijn vaak trouw aan hun werk en routines. Help ze prioriteren en afscheid nemen van wat ooit nuttig was maar nu niet of helemaal niet meer is.

6. Voorkom groupthink, gebruik uniciteit en diversiteit

Een normale reactie is te denken dat we allemaal in hetzelfde schuitje zitten. En dat is nu – in tijden van Corona – waar en niet waar. Ja, Corona beheerst de wereld. Maar het effect op ieder van ons is anders. Juist nu we hier allemaal mee dealen en er veel solidariteit is, is het een goede timing om onderlinge verschillen zichtbaar te maken. Hoe beleeft iedereen deze periode? En hoe gaan ze ermee om? Ontdek en benut de kracht van diversiteit.

7. Gebruik de wijsheid van de groep

Of je nu oplossingen zoekt om de drukte te beheersen, of juist in de tegenovergestelde situatie zit. Iedereen heeft een eigen kijk, ziet andere problemen en andere oplossingen. Laat medewerkers zelf nadenken. Het kunnen invoeren van eigen inzichten verhoogt de betrokkenheid. Zet ze aan het stuur en laat ze zelf bedenken welke processen te verbeteren, welke nieuwe diensten te ontwikkelen etc. Luister ook naar de wijsheid van de minderheid of de enkeling. Welke waarde zit er in hun afwijkende ideeën? 

En ik?

Mijn opdrachten zijn grotendeels uitgesteld. En hoewel ik het zag aankomen, bleef ik in eerste instantie lachend mijn voorbereidingen doen. Reageerde ik laconiek op alle uitstel. En ging ik nog even door met al mijn creatieve ideeën. Totdat ik me realiseerde dat mijn beroep niet valt in de categorie vitale beroepen. Tja, dat deed even zeer.

 

En nu?

Een groot deel van mijn tijd zit in het samen ontdekken en ontwikkelen van online toepassingen. Ik moet eerlijk toegeven dat ik het veel beter werkt dan ik ooit voor mogelijk had gehouden. Corona dwingt ook mij mijn werkwijzes en overtuigingen te herzien en mijn eigen agility te testen. So far so good.

En wat ga jij nu doen?

Wil je een vragenlijstje aan de hand waarvan je de veerkracht in je team kan bespreken? Als je mij een mail stuurt, stuur ik je graag mijn veerkrachtmeter. En natuurlijk denk ik graag en vrijblijvend met je mee als je hulp kunt gebruiken bij het uitwerken van een van bovenstaande punten. Meer ondersteuning nodig? Ook online kan ik de mogelijke begeleiding doen.